Plateforme de gestion d'offres de formation pour un centre de formation
Problème
Aktéap doit recenser et centraliser l’inventaire des formations proposées par l’ensemble de ses établissements partenaires (UFA). Ces formations, régulièrement mises à jour, nécessitent une validation par des comités internes avant d’être intégrées au catalogue. En cas de refus, les établissements doivent recevoir des retours précis pour soumettre une nouvelle version corrigée.
Jusqu’à présent, la gestion reposait sur plusieurs fichiers tableurs, entraînant des problèmes de cohérence, un suivi complexe et une perte de temps considérable. Cette fragmentation compliquait également la prise en charge des cas particuliers, comme l’arrêt d’une formation ou sa division en sous-formations d’une année à l’autre.
Pour simplifier ce processus, nous avons travaillé sur plusieurs axes :
- Impliquer directement les établissements en leur donnant la main sur la création, la modification et la suppression de leurs offres.
- Faciliter la validation des modifications par les équipes d’Aktéap et assurer un suivi clair des décisions.
- Mettre en place une synchronisation robuste avec Oféli, la plateforme régionale de recensement des offres de formation.
En complément, nous avons également été missionnés pour :
- Refondre le site web d’Aktéap.
- Créer un annuaire public des formations, avec des filtres et une recherche avancée, en respectant des standards d’accessibilité et d’ergonomie.
L’équipe d’Aktéap n’étant pas spécialisée en développement informatique, nous avons veillé à rendre les outils intuitifs et facilement transmissibles, en mettant l’accent sur la formation et la prise en main.
Solution
Pour répondre aux enjeux de centralisation, de mise à jour et de diffusion des formations, nous avons développé une plateforme web permettant d’uniformiser la collecte des données, d’automatiser la validation des demandes de modifications et d'automatiser la synchronisation avec Oféli.
Le projet a été structuré en plusieurs étapes :
- Analyse & conception : réalisation de wireflows, maquettes et définition du modèle de données.
- Développement du back-office : mise en place d’une authentification sécurisée, d’un onboarding fluide et d’un espace d’administration permettant aux UFA de gérer leurs formations et à Aktéap de superviser et valider les modifications.
- Automatisation des mises à jour : création d’un système de validation des changements avant leur synchronisation avec Oféli via FTP, avec une gestion des erreurs de conversion en XML.
- Refonte du site web & annuaire public : mise en place d’un catalogue standardisé des formations, accessible aux étudiants et optimisé pour la recherche et les filtres avancés.
Le développement s’est appuyé sur une stack moderne et performante : Next.js, TypeScript, React, Supabase, Prisma, Tailwind CSS et Shadcn.
Nous avons initialement envisagé une approche no-code pour réduire les coûts, mais la complexité des règles métier nous a conduits à opter pour un développement fullstack, garantissant une meilleure scalabilité et une gestion optimisée des cas particuliers.
Le projet a été mené en étroite collaboration avec l’équipe Aktéap via des échanges par e-mail et des visioconférences Teams, en tenant compte de la forte saisonnalité de leur activité.
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